KEBIJAKAN PRIVASI

RUMI ACADEMIC
Terakhir diperbarui: 01/11/2025

Kami Rumi Academic menghargai privasi Anda. Kebijakan ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi data pribadi Anda sebagai pengguna layanan konsultan pendidikan kami, sesuai dengan Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (PDP) di Indonesia dan peraturan yang berlaku.

1. Data yang Kami Kumpulkan

Untuk memberikan layanan konsultan pendidikan dan pendaftaran universitas di Turki, kami mengumpulkan data berikut:

• Data Identitas Diri: Nama lengkap, tempat/tanggal lahir, kewarganegaraan, nomor paspor, dan foto.

• Data Kontak: Alamat email, nomor telepon (WhatsApp aktif), dan alamat domisili.

• Data Pendidikan: Ijazah, rapor, transkrip nilai, surat kelulusan sementara, dan dokumen akademik lainnya yang diperlukan untuk proses penyetaraan ijazah (denklik) di Kementerian Pendidikan Turki (MEB) .

• Data Keluarga: Informasi orang tua atau wali (untuk calon siswa di bawah 18 tahun), termasuk KTP atau paspor orang tua.

• Data Lainnya: Hasil tes bahasa (TOEFL/IELTS/TOMER jika ada), dan informasi medis relevan (untuk keperluan asuransi pelajar jika diperlukan).

2. Cara Pengumpulan Data

Kami mengumpulkan data Anda melalui:

• Formulir pendaftaran konsultasi di website Rumi Academic.

• Komunikasi langsung via WhatsApp, email, atau tatap muka.

• Unggahan dokumen yang Anda berikan secara sukarela untuk keperluan pendaftaran.

3. Tujuan Pengumpulan dan Penggunaan Data

Data Anda kami gunakan untuk:

• Layanan Konsultasi: Memberikan rekomendasi universitas dan program studi yang sesuai dengan profil akademik Anda.

• Proses Pendaftaran: Mendaftarkan Anda ke universitas tujuan di Turki.

• Pengurusan Denklik: Mengajukan sertifikat kesetaraan ijazah Anda ke Kementerian Pendidikan Turki melalui sistem e-Denklik . Proses ini WAJIB untuk pengakuan ijazah asing di Turki.

• Pengurusan Visa Pelajar: Membantu kelengkapan dokumen untuk aplikasi visa pelajar di Kedutaan Besar Turki.

• Komunikasi: Menghubungi Anda terkait status pendaftaran, jadwal ujian, atau informasi penting lainnya.

• Peningkatan Layanan: Melakukan analisis statistik internal untuk meningkatkan kualitas layanan kami.

4. Pengungkapan Data kepada Pihak Ketiga

Kami hanya akan membagikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga dalam kondisi berikut:

• Instansi Pemerintah Turki:

  • Kementerian Pendidikan Turki (MEB): Untuk pengurusan sertifikat kesetaraan ijazah (denklik) .

  • Direktorat Jenderal Imigrasi Turki (Göç İdaresi): Untuk pengurusan izin tinggal pelajar.

  • Kedutaan Besar Turki di Indonesia: Untuk aplikasi visa pelajar.

• Universitas Tujuan: Untuk keperluan pendaftaran akademik dan penerbitan offer letter.

• Pihak Ketiga Tepercaya: Seperti penyedia layanan email untuk pengiriman notifikasi, yang terikat kewajiban kerahasiaan yang ketat.

Kami tidak akan menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pribadi Anda untuk tujuan pemasaran tanpa persetujuan eksplisit dari Anda.

5. Penyimpanan dan Keamanan Data

• Lama Penyimpanan: Kami menyimpan data Anda selama masa kontrak layanan dan hingga 3 tahun setelahnya untuk keperluan arsip dan rekomendasi beasiswa lanjutan, atau sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.

• Keamanan: Kami menerapkan sistem keamanan seperti enkripsi data, akses terbatas (hanya staf Rumi Academic yang berwenang), dan server yang aman untuk mencegah akses tidak sah.

6. Hak Anda

Sebagai subjek data, Anda memiliki hak untuk:

• Mengakses data pribadi yang kami simpan.

• Memperbaiki data yang tidak akurat.

• Menarik persetujuan (dengan konsekuensi layanan mungkin tidak dapat dilanjutkan).

• Meminta penghapusan data (sesuai batasan hukum yang berlaku).

Untuk menggunakan hak-hak Anda, silakan hubungi kami di info.rumiacademic@gmail.com atau layanan seluler kami di Admin 1: (+62) 851 1103 8801 atau Admin 2: (+62) 851 1102 8801.

7. Perubahan Kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Perubahan akan diumumkan melalui situs web Rumi Academic.